Соединить листы бумаги. Как просто и быстро сшить распечатанные листы в книгу

Как правильно прошить документы нитками в 2, 3 и 4 дырки: схема, фото и видео инструкции

Соединить листы бумаги. Как просто и быстро сшить распечатанные листы в книгу

» Организация бизнеса » Оформление » Делопроизводство » Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу.

Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству. В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве.

Какие документы необходимо сшивать?

В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС. Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать. Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков.

Подлежат прошивке следующие виды документации:

  • приказы (как общие, так и личные);
  • штатное расписание;
  • отчеты (например, авансовый отчет);
  • счет-фактуры;
  • акты выполненных работ;
  • кассовая книга;
  • ведомости.

Также прошивать листы документации необходимо при подаче заявки на участие в тендере и в других случаях.

— как сшивать дела перед сдачей в архив:

Нормативные акты

Нормативная база, которая сегодня регламентирует порядок прошивки документации, очень широка, однако, большинство из нормативных актов уже давно не обновлялись.

Так, основным актом, который регламентирует процесс прошивки документации, является приказ Министерства РФ по налогам и сборам от 18.04.2003, содержащий общие указания по заполнению отдельных видов бумаг, в том числе и их прошивке.

Кроме этого документа, можно выделить следующие нормативные акты:

  • ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
  • Приказ Федеральной налоговой службы от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25. Согласно данному приказу отменяется обязательная прошивка документации при подаче документов на регистрацию организации или ИП, однако, ФНС все же предпочитает принимать прошитые листы.

— как правильно подшивать дела:

Прошивка документации в некоторых сферах ведения деятельности регламентируется отдельными постановлениями ответственных за сферу организаций. Так, прошивку в банковской сфере регулирует Инструкция ЦБ РФ «По делопроизводству в Центральном банке РФ».

Требования для государственных учреждений

Требования при подаче документации в государственные учреждения отличаются от требований, предъявляемых к бумагам при сдаче, например, в архив. Так, для того чтобы подать бумаги в суд или налоговую инспекцию необходимо следовать нижеизложенным правилам:

  • документы необходимо скрепить в 3 дырки;
  • расстояние между проколами не должно превышать 3 см;
  • сшивается бумага нитью или тонким шпагатом;
  • на последнюю страницу клеится бумага размером 3х5 см, на которую ставятся заверительные подпись и печать.

Особые требования предъявляют к бухгалтерским отчетам, при этом узел на последней странице должен быть заклеен папиросной бумагой.

Как правильно прошивать документы

Документы можно прошить как нитками, так и шнурком или лентой. К этому процессу необходимо отнестись ответственно, ведь в случае если прошивка будет некачественная, слабая, то бумаги можно будет с легкостью разъединить, чего допускать нельзя, ведь сшиваются они чтобы нельзя было подложить к ним другой документ или потерять его часть.

Более того, если вы прошиваете бумаги для предоставления в государственные органы, то неправильно выполненная прошивка может привести к тому, что ФНС, внебюджетные фонды или суд просто откажутся их принять.

В 2 прокола

Прошивка в 2 дырки сама простая. Дырки можно сделать либо с помощью иглы, либо с помощью дырокола. Конечно, проще пропустить нить, ленту или шнурок через отверстия, сделанные дыроколом.

https://www.youtube.com/watch?v=NPcF5BOrvl8

Проколы должны быть с левого края листа (как у обычной книги) примерно в 1-2 см. от него. После того как вы проколете бумагу, необходимо несколько раз пропустить нить через отверстие и завязать концы нити узелком на последней странице.

, в котором показано как  сшиваются документы нитками через 2 дырки:

В верхнем правом углу каждого листа требуется поставить порядковый номер страницы.

После этого прошитую документацию необходимо скрепить, наклеив на кончики нити бумагу размером 3х5 см. так, чтобы кончики выглядывали из-под нее. На бумаге ставится надпись «Прошито и пронумеровано», а также указывается количество страниц. После, в зависимости от того, куда бумаги будут предоставлены, на бумаге ставятся такие реквизиты как подпись должностного лица, печать, дата.

На 3 дырки

Несколько сложнее обстоят дела с прошивкой в три прокола, особенно если вы будете сразу прокалывать листы ниткой с иголкой, а не воспользуетесь дыроколом. Чтобы прошить бумаги в три дырки следуйте нижеизложенной пошаговой инструкции со схемой:

  1. Сделайте первый прокол иголкой с ниткой с тыльной стороны прошиваемого документа посередине листа
  1. Второй прокол иголкой делается с лицевой стороны документа
  1. Следующий прокол следует сделать с тыльной стороны третьей дырки
  1. На следующем шаге пропускаем иголку с ниткой в первую дырку — посередине документа с лицевой стороны
  1. После чего следует подтянуть нитки чтобы они плотно стянули прошитые листы и завязать узелок как показано на фото

наглядно поясняет как сшить документы на 3 дырки:

На 4 дырки

Такой вид прошивки делается только для документов, у которых особый статус важности.

Чтобы сшить документацию в 4 дырки придерживайтесь следующей схемы и пошаговой инструкции:

Если сшиваемый документ содержит много листов, то можно предварительно подготовить четыре дырки с помощью дырокола, дрели или специального станка.

  1. Начинать продевать нитку следует с тыльной стороны второй от края дырки.
  1. Далее нитка продевается в дырку, которая ближе всех расположена к краю и ранее пройденной дырке.
  1. После чего снова продеваем нитку также как и на первом шаге.
  1. Далее — с лицевой стороны в следующую от дырку
  1. В крайний прокол с тыльной стороны
  1. С лицевой стороны дырки, которую мы проходили на четвертом шаге
  1. При этом стараемся натягивать нить так, чтобы она плотно сжимала листы документов
  1. Остается завязать нитку узлом
  1. Обрезать лишнюю длину концов нитки

Если прошивка документов произведена правильно, остается пронумеровать листы и  наклеить сверху узелка бумагу с надписью «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью ______ ( _____________ ) листов» и проставить необходимые реквизиты заверяющего (должность, подпись и ФИО).

— как сшить дело на 4 дырки:

На уголок

Некоторые бумаги могут быть сшиты на уголок, т. е. в верхнем левом углу. Для этого необходимо проделать одно или два отверстия в уголке и несколько раз пропустить через них нить.

— образец сшивки документов через уголок:

Лист бумаги также, как и в остальных случаях, клеится на узелок нити, на него ставятся необходимые для заверения реквизиты.

Как пронумеровать листы

В большинстве случаев нумерация листов при прошивке не вызывает трудностей, однако, необходимо принимать во внимание некоторые нюансы:

  • чаще всего номера страниц ставятся арабскими цифрами по возрастанию;
  • номер листа проставляется справа вверху. Цифра не должна заходить на содержимое листа;
  • если есть приложения, то они также должны быть пронумерованы (используется сквозная нумерация);
  • если к документации прилагаются письма с конвертами, то в первую очередь ставится номер на конверте, а затем только на листах письма;
  • если вы нумеруете дело, в котором несколько томов, то каждый из них нумеруется отдельно;
  • при необходимости нумерации листа нестандартного формата номер ставится также в верхнем правом углу. Если лист выходит за рамки документа, то он сгибается и подшивается в общем порядке;
  • если на листе находится несколько сканов небольших фрагментов (например, чеков), то рекомендуется составить к листу опись и приложить ее к пакету документации, пронумеровав в общем порядке.

Как заверить прошитый документ

После прошивки и нумерации листов пакет документации необходимо заверить. Для его заверения на узел ниток на тыльной стороне клеится бумага так, чтобы оставить самые концы нити свободными.

На бумаге необходимо указать количество листов (как цифрами, так и прописью). Если в прошитом документе есть порванные или поврежденные листы, это также можно указать на заверительной бумаге.

Далее на ней указываются ФИО, должность и подпись лица, прошившего листы или заверяющего их (например, руководителя). Сверху на бумагу ставится печать таким образом, чтобы ее оттиск был как на заверительной бумаге, так и на последнем листе.

Можете образец «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью» скачать в Ворде (Word) — ЗДЕСЬ.

Исправления

При прошивке делопроизводитель может допустить целый ряд ошибок, которые, к счастью, можно исправить. Рассмотрим самые распространенные из них:

  • не вложена часть бумаг. Случается, что в уже прошитый документ делопроизводитель не прикрепил какую-то его часть. В этом случае есть два решения: можно подшить недостающую часть в виде отдельного тома, либо же перепрошить документ заново. Ни в коем случае нельзя просто вложить недостающую часть в уже прошитый пакет бумаг;
  • допущена ошибка в нумерации. Если в нумерации пропущен лист, то можно прибегнуть к литературной нумерации, т. е. после цифры написать букву, например, 14, 15, 15а, 16… Если же допущены серьезные ошибки в нумерации, то можно зачеркнуть неверные цифры и написать их заново. Если сбилось количество листов, указанных на заверительной бумаге, то в ней тоже нужно исправить число листов на верное.

Прошивка документов нужна для того, чтобы исключить возможность подмены или вставки в него листов. В зависимости от важности документа он может быть прошит в 2, 3 и даже 4 дырки. После прошивки листы нумеруются и на узел крепится заверительная бумага с указанием на количество листов и ФИО заверителя. Сверху на бумагу ставится печать, дата и другие необходимые реквизиты.

— прошивка документов для архива и изготовление твердого переплета:

82 комментариев

Источник: https://delat-delo.ru/organizatsiya-biznesa/oformlenie/deloproizvodstvo/kak-proshit-dokumenty.html

Как сделать книгу своими руками — пошаговое описание изготовления книги в домашних условиях (100 фото)

Соединить листы бумаги. Как просто и быстро сшить распечатанные листы в книгу

Производство собственных книг и блокнотов в твердой обложке может стать не только увлекательным хобби, но и источником заработка. Авторскую книгу можно также подарить близкому человеку, ведь сюрприз сделанный своими руками принесет намного больше радости.

О том, как из бумаги сделать книгу своими руками предстоит узнать уже сейчас.

Выбор формата

Самое главное в книге это ее содержание. Если обложку можно придумать в течение нескольких часов, то о теме книги придется изрядно потрудиться.

Самый главный нюанс в этом вопросе все же остается техническая сторона, перед тем как напечатать книгу на принтере необходимо учесть:

  • средний размер — формат А4. Будущему владельцу будет удобно читать и она не займет много места;
  • использовать лучше всего программу WORD — после того, как мастер выберет «печать», необходимо установить параметры отступов. По умолчанию установлены стандартные, однако если книга будет прошиваться с помощью клея, степлера, бечевки — желательно заранее рассчитать допустимый отступ.

Книжная ориентация в формате А4 — 1 стр на 1 лист. Также стоит учесть, что книги печатаются с информацией с двух сторон на листах, следовательно, нужно скрупулезно проследить за тем, чтобы страницы соответствовали порядковому номеру.

Если времени на разбор печати нет, страницы можно оставить пустыми.

Книга желаний

Для тех, кто так и не смог разобраться с печатью подойдет вариант с пустыми страницами. В данном случае придется сделать книгу желаний своими руками. Это значит, что весь креатив можно направить на обложку страницы.

Воспользоваться можно графическим редактором или же нарисовать ее вручную. Если душа к рисованию не лежит — это не значит, что главная обложка будет пустая.

Можно воспользоваться следующими идеями:

  • Обернуть обложку мятой цветной бумагой.
  • Сделать ее полностью белой и попросить ребенка написать детским почерком слово «Мечтай» — минимализм сегодня на пике популярности, такая книга сможет принести владельцу больше вдохновения чем яркий образ Мадонны.
  • Использоваться текстиль — если книга будет приятной на ощупь, владелец будет чаще обращать на нее внимание.

Книга желаний, в первую очередь, должна быть необычной, имеет качественную твердую обложку и приятный материал. Мастеру нужно позаботиться и о выборе бумаги, кстати об этом можно узнать ниже.

Какую бумагу выбрать

Прежде чем узнать о том, как сделать книгу А4 своими руками, предстоит разобраться в материале.

Специалисты рекомендуют более серьезно отнестись к выбору самой бумаги, на которой будет печататься текст. Следует обратить внимание:

Если будущий владелец книги будет ее использовать для личных записей идей или мемуаров — страницы должны быть приятны на ощупь.

Творец должен получать удовольствие от того, как скользит ручка или карандаш.

Так как страницы будут часто переворачиваться — бумага должна быть качественной и дорогой.

Обычные листы из упаковки для принтера не подойдут. Желательно использовать плотность — 160 гр/м2.

Если информация будет печататься на принтере — в данном случае достаточно будет использовать бумагу с плотностью 65–80 гр/м2. Однако переплет должен быть мягким.

Книга для художества — если владелец любит рисовать и постоянно что-то чертить, желательно использовать бумагу премиум качества — Color Copy. Это мелованная бумага идеально подходит для работы даже с акварелью.

Техническая литература — желательно использовать офсетную бумагу. Чаще всего ее используют для создания научной литературы, учебников и т.д.

Книга-фотоальбом — желательно использовать матовую бумагу, плотностью 80-100 гр/м2 (чаще всего используют материал премиум класса).

Выбор бумаги зависит от увлечения будущего владельца. Чем лучше будет материал, тем дольше книга останется полезной.

Как собрать напечатанную книгу

После того, как мастер определился с выбором темы, обложки и бумаги, необходимо преступить к сбору самой книги.

Есть одна беспроигрышная техника, которая позволит быстро сделать подарок:

Сшить страницы — если выбирать формат А4 необходимо при печати сделать отступ в 2-3 см. Это поможет скрепить страницы степлером или даже склеить их обычным клеем ПВА.

Чтобы книга не распалась — сначала необходимо скрепить каждые две страницы отдельно. После этого проклеить части между собой и поместить под пресс. В идеале подойдут домашние гантели, однако стоит проследить за тем, чтобы весь был распределен по всей площади.

Лицевую сторону ребра, где проклеиваются страницы необходимо также тщательно обмазать клеем ПВА, разрезать на 4 части и ставить сохнуть на 24 часа. Кстати, разрезы позже помогут сшить книгу.

После того как книга подсохла можно приступить к сшиванию страниц. Каждую сделанную ранее брошюру (скрепленные 2 страницы) необходимо сшить белыми нитками, поможет в этом ранее сделанные 4 распила по периметру ребра книги.

После этого прошивка закрепляется клеем и кусочком белой ткани. Чтобы листы из-за влажности не пошли волнами — их вновь помещают под пресс.

По такой технике можно разобраться, как сделать красную книгу своими руками. В этом случае мастер лишь подбирает нужную обложку и использует специальную бумагу для печати учебников.

Материал обложки

Дешевле и легче всего взять старую обложку и ее реставрировать. Также можно полностью изменить ее внешний дизайн использую обычную краску или текстиль.

Если у мастера возникло желание сделать тематическую книгу — например про Гарри Поттера, можно использовать в качестве материала пасту для моделирования. Чтобы она застыла, ее нужно будет поместить в духовку, после чего детали приклеить к обложке.

В открытом доступе можно найти огромное количество авторских обложек сделанных своими руками по мотивам любимых игр или фильмов, которые вдохновят любого мастера.

По ранее разобранной технике можно будет легко понять, как сделать книгу для детей своими руками.

Кстати, от обложки книги зависит интерес читающего. Приобщить ребенка к чтению поможет креативная обложка сделанная родителями.

Внутренняя часть книги для детей

Маленькие дети хорошо реагируют на визуальную составляющую.

Порой книги с объемными картинками стоят больших денег, однако несколько потраченных вечеров помогут родителям сэкономить. Достаточно найти подходящий сюжет и шаблоны для составления таких книг.

Кстати, если есть желание приобщить ребенка к науке можно попробовать сделать с ним книгу с 3d картинками.

Для этого используется техника — анаглиф. В данном случае, два одинаковых фрагмента с красным и синим контуром накладываются друг на друга.

Важно соблюдать определенное пространство — параллакс. Очки также делаются с использованием красных и синих линз.

Заключение

Провести интересно вечер можно используя идеи о том, как красиво сделать книгу своими руками. Самое главное в этом деле — не загонять себя в рамки. Как показывает практика, перформанс это главный двигатель творчества.

Фото советы как сделать книгу своими руками

Вам понравилась статья? Поделитесь 😉

Источник: https://kaksdelat.guru/kak-sdelat-knigu-svoimi-rukami/

Изготовление переплета для книги в домашних условиях: необходимые материалы и пошаговая инструкция

Соединить листы бумаги. Как просто и быстро сшить распечатанные листы в книгу

У каждого владельца домашней библиотеки наверняка имеется несколько любимых изданий, которые он по многу раз читал и перечитывал. Частое обращение к книгам не прибавляет им «здоровья» – изнашиваются переплеты, загрязняются страницы.

Книга теряет свой первоначальный лоск, но от этого не теряет своей привлекательности. И вот наступает момент, когда владелец издания хочет реставрировать его, и тогда вопрос, как сделать переплет для книги своими руками, становится актуальным.

Изготовление переплета книги в домашних условиях

Книги бывают разные – привычные нам многостраничные издания в твердых коленкоровых или в мягких переплетах, самодельные, отпечатанные на принтере, рукописные. И переплеты бывают разные – сшивные или клееные, мягкие папки, скоросшиватели – в зависимости от того, кем и как выпускалась книга.

Необходимые инструменты для изготовления переплета для старой книги своими руками

Но иногда нужно сделать переплет книги своими руками, причем, для такой, у которой переплет был, но пришел в негодность. Качество такого переплета будет несколько ниже, чем у профессионально выполненного на специальном оборудовании, но это будет ваше детище, изготовленное с любовью, и оформленное так, как вам хочется.

Прежде чем приступать к работе, нужно будет подготовить соответствующие инструменты и материалы для переплета книг своими руками:

  1. листы белой бумаги или калька формат А4, в количестве 32 штук;
  2. книжный клей или клей ПВА;
  3. клеевой пистолет;
  4. гофрированный картон;
  5. маркер;
  6. кожа, фетр, ткань (подходит любой материал);
  7. степлер с длинным плечом;
  8. плотное резиновое кольцо для фиксации бумаги;
  9. острый нож или скальпель;
  10. металлическая линейка;
  11. большие канцелярские скрепки.

Подготовив все материалы и инструменты, можно начинать собирать своими руками твердый переплет книги.

Твердый переплет книги своими руками – пошаговая инструкция

Прежде всего следует сделать четыре твердых блока. 32 листа бумаги (кальки) делим на четыре части, по восемь листов в каждой. Тщательно выровнять листы в каждой пачке, и аккуратно перегнуть каждую пачку пополам.

Пройтись пальцами по сгибу, чтобы зафиксировать его. Разогнуть все четыре стопки и перевернуть их обратной стороной.

Степлером с длинным плечом скрепить восьмистраничную стопку по линии сгиба. Если степлера с длинным плечом нет, то можно использовать обычный степлер.

В случае применения стандартного степлера, страницы следует скрепить как с внешней, так и с внутренней стороны. Вырезать кусок ткани, равный по размерам высоте листа.

Выбирая ткань для переплетных работ, нужно иметь в виду, что ткань должна быть плотной и толстой. Большой канцелярской скрепкой или резиновым кольцом закрепить листы стопки.  Поставить стопку вертикально на боковую сторону, и на верхнюю боковую сторону нанести клей.

Схема изготовления твердого переплета для старой книги

При нанесении клея необходимо внимательно следить, чтобы он не попал вовнутрь, между листами.

Сбоку прикрепить вырезанный кусок ткани. Это нужно сделать до того, как засохнет клей.

Чтобы подогнать размеры стопки под размер книги, ее следует, при необходимости, аккуратно обрезать скальпелем по металлической линейке. Положить стопку на картон, отметить маркером контуры на картоне, отступив по пять миллиметров по каждому краю.

Вырезать картон и сделать еще несколько таких копий. Отдельно приготовить картонный прямоугольник под размеры торца книги.

Все картонные части выложить на ткань. Наметить на ткани границы шириной в 25 миллиметров и разрезать материал.

Нанести клей на картон, и выложить его на ткань – корочка – торцевая – корочка. Между всеми деталями должен быть равный интервал.

Что дальше?

Далее нужно смазать клеем края ткани и последовательно приклеить их к картону. Затем к сторонам, ближних к торцевой картонке, приклеить две полоски хлопчатой бумаги и нанести на них клей.

На торцевую картонку поставить текстовый блок. К торцевой картонке он не приклеится, а только к бумажным полоскам.

Пока клей будет сохнуть, нужно конструкцию закрепить в вертикальном положении. Собственно, на этом изготовление твердого переплета можно считать законченным.

Закрепление книги в тисках для склеивания переплета

Остались косметические работы. Прежде всего – подложка. Нужно выбрать подходящую бумагу, смазать клеем внутреннюю сторону твердой обложки и первый лист текстового блока.

Эту операцию проделать с обеих сторон. В данном примере для твердого переплета использовалась ткань.

Но точно так же можно изготовить своими руками переплет для книги из фетра. Немного сложнее из-за фактуры, но по этой же методике изготавливается своими руками кожаный переплет книги.

Мягкий переплет для книги своими руками – как сделать

В отличие от твердого, сделать мягкий переплет своими руками намного проще.

Необходимые инструменты для изготовления мягкого переплета для книги в домашних условиях

Для его изготовления понадобятся инструменты и материалы, которые используются для ремонта переплета книги своими руками:

  • маркер;
  • резак;
  • клей;
  • клеевой пистолет;
  • плотная (глянцевая) бумага для обложки;
  • линейка;
  • струбцины;
  • две доски;
  • утюг;
  • ножницы.

Подготовив все необходимое, можно приступать к работе.

Изготовление мягкого переплета

Расшитый текстовый блок следует ровно уложить на доску и аккуратно выровнять края под линейку. Сверху и снизу текстового блока положить по чистому листку формата страниц книги.

Края этих листков, выполняющих функции черновиков, выравниваются под линейку. Сверху на текстовый блок аккуратно положить вторую доску, следя, чтобы не было сдвижек отдельных частей и листков.

Убедившись, что текстовый блок лежит между досками ровно, зажимаем конструкцию струбцинами. Текстовый блок укладывается между досками так, чтобы примерно полсантиметра корешка оказались свободными, за пределами досок.

С помощью клеевого пистолета нанести на корешок толстый слой клея. Толщина слоя должна быть от двух до трех миллиметров.

Алгоритм изготовления мягкого переплета для книги

Слой клея должен быть равномерным, поэтому его следует быстро разровнять либо самим пистолетом, либо кусочком ровного пластика. Эту операцию следует провести быстро, чтобы клей не успел схватиться.

Следующий этап – подготовка обложки. Вначале замеряется толщина корешка текстового блока.

От осевой линии листа обложки отложить влево и вправо по половине измеренной толщины корешка. Провести две прямые линии, параллельные осевой.

Добавить еще по одному сантиметру с каждой стороны. Положив на полученные линии линейку, аккуратно согнуть лист обложки.

Для закрепления следует аккуратно несколько раз провести тупой стороной ножниц по линии сгиба. После того, как клей просохнет, аккуратно отделить листки-черновики.

Вставить склеенный текстовый блок в обложку и зафиксировать скобами. Установить утюг рабочей поверхностью вверх, включить его и хорошо разогреть.

Равномерно прогревать корешок до тех пор, пока обложка надежно с ним не склеится. Заключительная операция – обрезка обложки с трех сторон под формат текстового блока.

: Как сделать книжный переплет

Источник: https://gdebaraholka.com.ua/blog/bukinistika/kak-sdelat-pereplet-dlya-knigi-svoimi-rukami/

Как распечатать документ в виде книги?

Соединить листы бумаги. Как просто и быстро сшить распечатанные листы в книгу

Чтобы распечатать документ в виде книги, необязательно обращаться в типографию — подойдет и обычный принтер. Однако у этого процесса есть свои сложности. Не учитывая их, вы рискуете понапрасну потратить много времени, бумаги и тонера. Если хотите распечатать книгу быстро, легко и без ошибок, воспользуйтесь нашими советами.

Примечание: если страниц больше 20, то лучше воспользоваться специальными программами. Например: FinePrint (поиск на Яндексе) и ClickBook (поиск на Яндексе).

Подготовка текста к печати с помощью Microsoft Word 2010

Прежде чем выяснять, как распечатать книгу в Ворде 2010, нужно разобраться с процессом ее подготовки.

Первый этап – изготовление обложки. Перейдите во вкладку «Вставка», кликните на кнопку «Титульная страница» и выберите подходящий вариант. Предложенные шаблоны можно менять по своему усмотрению. Если ни один вариант обложки вам не подходит, просто переделайте любой из шаблонов так, как нужно.

Следующий шаг — нумерация страниц. Перейдите во вкладку «Вставка», кликните на «Номер страницы» и задайте нужные настройки. Цифры можно расположить вверху, внизу или на полях. Также программа позволяет добавить номер главы, начать нумерацию с любого числа.

По желанию можно сделать и колонтитулы с указанием автора книги, ее названия, главы и пр. Нужные кнопки находятся слева от «Номера страницы».

Microsoft Word автоматически открывает вкладку «Конструктор», если кликнуть по колонтитулу. Там вы можете задать дополнительные настройки. Например, на обложке обычно не указывают номер, поэтому имеет смысл поставить галочку в пункте «Особый колонтитул для первой страницы».

Если в книге несколько частей, стоит воспользоваться опцией «разрыв».

Безусловно, можно обойтись без этого и перенести начало каждой главы на отдельную страницы с помощью клавиши Enter, но в этом случае любое изменение, в том числе добавление, удаление кусков текста или смена шрифта, приведет к тому, что расположение заголовков собьется и документ придется переделывать.

При установке разрыва глава начинается с новой страницы, а заголовок всегда находится вверху. Чтобы воспользоваться этой опцией, установите курсор в начало текста, который нужно перенести, а затем кликните на «Разрыв страницы» во вкладке «Вставка». Также можно использовать сочетание клавиш Ctrl + Enter.

Остается последний этап подготовки к печати книги. Нужно установить шрифты для заголовков, подзаголовков и абзацев, задать размер полей, выровнять текст, убедиться, что все рисунки правильно расположены и при необходимости их подкорректировать.

Как напечатать книгу в Ворде 2010

Перед отправкой документа на печать нужно изменить настройки:

  • установить подходящий размер полей;
  • задать печать двух страниц на листе вместо одной;
  • выбрать двустороннюю печать вместо односторонней.

В параметрах страницы можно также указать ширину переплета.

Справа от меню находится окно предварительного просмотра – с его помощью вы сможете пролистать книгу и посмотреть, как будут выглядеть страницы после печати. Это особенно актуально, если вы добавили рисунки и установили обтекание текстом по бокам. Если при оформлении была допущена ошибка, вы увидите примерно такую картину:

Воспользуйтесь предварительным просмотром и устраните все недочеты, прежде чем отправлять документ на печать.

Обратите внимание: поскольку вместо односторонней печати мы используем двухстороннюю, листы с отпечатанным текстом нужно будет повторно положить в лоток принтера. Microsoft Word дает следующую рекомендацию:

Однако есть один важный момент: подача и выход бумаги в принтерах могут быть разными и зависят от модели устройства. В некоторых случаях, следуя рекомендации программы, можно получить листы, одна сторона которых окажется чистой, а на второй текст будет пропечатан дважды.

Может случиться и так, что на половине страниц текст будет располагаться вверх ногами. Чтобы избежать этого, проведите небольшой тест и попробуйте распечатать один лист с двух сторон. Когда вы разберетесь, как класть бумагу в лоток принтера, можно перейти к чистовой печати экземпляра.

Если в книге много страниц, скрепить листы будет непросто. Лучший вариант – разбить документ на части по 10-20 страниц, распечатать в виде брошюр и сшить каждую из них отдельно. После этого кусочки книги можно будет соединить между собой, а если понадобится, даже изготовить прочный переплет.

Подготовить и напечатать книгу в Ворде 2007 можно точно таким же способом.

Как распечатать документ в виде брошюры: другие варианты

Можно обойтись и без Microsoft Word. Один из самых доступных, но при этом довольно сложных способов решения задачи – вывести документ на печать и задать нужные настройки:

  • Число страниц на листе – 2.
  • Книжная ориентация.
  • Формат А4.
  • Двусторонняя печать.

Затем нужно указать номера страниц для печати. В этом заключается главная сложность. Чтобы лучше понять принцип, возьмите лист, сложите его пополам, затем пронумеруйте страницы и снова разверните бумагу.

Вы увидите, что с одной стороны оказались цифры 4 и 1, а с другой – 2 и 3. Это значит, что нужно указать печать страниц 4, 1, 2, 3. Если листов больше, задача усложняется.

Например, так выглядит последовательность, если нужно распечатать брошюру из 8 страниц:

Если страниц 12, нужно указать номера 12, 1, 2, 11, 10, 3, 4, 9, 8, 5, 6, 7.

Если их 16, то 16, 1, 2, 3, 4, 13, 12, 5, 6, 11, 10, 7, 8, 9.

Если 20 — 20, 1, 2, 19, 18, 3, 4, 17, 16, 5, 6, 15, 14, 7, 8, 13, 12, 9, 10, 11.

Как видите, этот способ печати сравнительно прост, только если страниц мало. Если же их много или если вы захотите разбить документ на несколько частей, распечатать каждую в виде брошюры и сшить, придется провести серьезную подготовительную работу для правильного подбора последовательности.

Если описанный выше вариант не подходит, можно воспользоваться программами, предназначенными для быстрой подготовки документа к печати. Примеры: FinePrint (поиск на Яндексе) и ClickBook (поиск на Яндексе).

Большинство таких программ условно-бесплатные. Это значит, что ими можно пользоваться в течение нескольких дней, после чего нужно заплатить за активацию.

Однако если вам не приходится часто распечатывать текст в виде брошюры или книги, платная версия и не понадобится – стандартного тестового периода будет вполне достаточно.

Также учитывайте, что язык интерфейса в большинстве таких программ – английский. Например, так выглядит ClickBook:

Если вам неудобно пользоваться английской версией, придется установить русификатор.

Какой бы способ вы ни выбрали, после печати документа обязательно проверьте результат и убедитесь, что все страницы правильно расположены и пронумерованы, колонтитулы находятся на своих местах, размер полей подобран без ошибок. Лучший вариант – перед изготовлением книги или брошюры провести тестовую печать. Эта простая мера предосторожности нередко помогает устранить ошибки прежде, чем вы приступите к печати всех страниц.

Источник: https://tonercom.ru/blog/pechat-v-vide-knigi

Соединить листы бумаги. Как правильно сшивать документы

Соединить листы бумаги. Как просто и быстро сшить распечатанные листы в книгу

Прошивать документы необходимо для их систематизации.

В компаниях и учреждениях прошивают документы, которые требуется передать в архив.

Прошитые документы удобно хранить и при необходимости представлять в проверяющие органы, не переживая за сохранность и возможность подмены.

Какие нормы регулируют прошивание

Теоретически такое простое дело как прошивание документов не регламентируется нормативными актами. Есть только указания о том, как это сделать:

  1. Методические рекомендации, утвержденные Приказом Росархива 23. 12. 2009;
  2. ГОСТ 51141 по делопроизводству;
  3. Также правила делопроизводства, содержащие требования по прошиванию документации, разработанные отраслевыми ведомствами (ЦБ РФ, Министерством по налогам и сборам и т.п.).

Какие документы требуют такого оформления

В учреждениях и компаниях прошиваются документы практически всеми структурными подразделениями.

Сотрудники кадровой службы отдельно систематизируют и прошивают по итогам календарного года следующие документы:

  • приказы личного состава,
  • приказы общего состава,
  • штатное расписание.

Бухгалтеры прошивают:

  • авансовые отчеты,
  • оборотные ведомости по материальным средствам,
  • накладные,
  • счета-фактуры,
  • акты выполненных работ,
  • путевые листы,
  • кассовую книгу,
  • ведомости на получение заработной платы сотрудниками учреждения в том случае если зарплата выдается работникам на руки.

Делопроизводители: входящую и исходящую документацию.

Прошивать документы можно используя следующие инструменты:

  • Степлер;
  • Нитки;
  • Специальное оборудование.

Но документы, прошитые нитками, гарантированно не будут подменены, что актуально в современной действительности.

Самым надежным считается подшивание дел нитками.

Общие правила оформления

Документы, которые впоследствии необходимо будет прошить, сначала сортируют по дате, тщательно присоединяя друг к другу, нумеруют каждый лист справа арабскими цифрами. Начинают нумерацию с цифры 1. Опись не нумеруется.

Для обложки выбирают специальную картонную обложку «Дело». Она бывает разных размеров и качества. Для прошивания стандартных документов используется обычный скоросшиватель формата А4.
В документах нумеруются также и конверты. В этом случае конверт нумеруется в первую очередь, а за ним листы и фотографии, которые находились в нем.

Если при нумерации документов была допущена ошибка, то ее зачеркивают одной чертой и продолжают нумерацию. При этом лист необходимо будет заверить надписью «Исправленному верить», поставить подпись ответственного лица и скрепить печатью.

Пошаговая инструкция данной процедуры

Перед процедурой сшивания документов необходимо удалить все скрепки и скобы от степлера. Систематизировать по датам или по значимости и пронумеровать каждый лист документа. Если получившееся дело состоит из множества листов, то можно соединить документы специальными скрепками и приступить к прошиванию.

Приготовить следующие инструменты и материалы:

  • Нитки. Лучше использовать капроновые.
  • Иголка. Размер подбирать в зависимости от толщины сшиваемых документов.
  • Клей бумажный.
  • Лист чистой бумаги.
  • Скоросшиватель бумажный, картонный.

Порядок действий:

  1. Удалить скрепки, скобы из документа.
  2. Аккуратно и ровно уложить листы, проверить для надежности нумерацию.
  3. В зависимости от толщины получившейся пачки взять шило или иголку и, отступив от края, сделать сквозные отверстия в количестве не меньше 3. Отверстия должны находиться в ряд, вертикально относительно края бумаги, на расстоянии 2,5-3 сантиметра друг от друга. Среднее отверстие должно быть по центру.
  4. В зависимости от толщины, получившейся стопки бумаг, взять нитку длиной 70-80 сантиметров.
  5. Вдеть иголку снизу с тыльной стороны документа в центральное отверстие.
  6. Провести сверху в крайнее верхнее отверстие.
  7. Затем через обратную сторону документа в крайнее нижнее.
  8. Возвращаемся в центральное через лицевую сторону.
  9. После такого прошивания нитка окажется с тыльной стороны. Если прошивается документ с большим количеством листов, то подобную манипуляцию следует провести несколько раз для их закрепления.
  10. Завязать узел на обороте. Остаток должен получиться длиной не менее 8 сантиметров.
  11. На получившийся узел наклеить отрезок бумаги в виде прямоугольника. На которой заранее делается надпись: «Прошнуровано и пронумеровано.____ листов Директор____Фамилия И.О.». Если должность руководителя иная, соответственно она указывается согласно документации.
  12. На прошитом документе, указанном листе бумаги ставится подпись и печать. Часть подписи и печать должны быть на листе бумаги и на тыльной стороне документа.

Следует сказать, что если следует прошить большее количество листов одновременно необходимо сделать не менее 4 отверстий. Это придаст устойчивость и надежность при хранении прошитого документа.

Упрощенный способ прошивки документов приведен в данной видеоинструкции:

Кто и как заверяет

Документы заверяет руководитель предприятия или индивидуальный предприниматель. Важно чтобы часть подписи была как на наклеенной бумаге, так и на документе.

Стоит сказать, что подписывая прошитые документы руководитель берет на себя обязательства за их содержимое или назначает за достоверность уполномоченного приказом.

Особенности оформления бухгалтерской документации

Прошивание бухгалтерской документации схоже с прошиванием обычных документов. Но есть одно отличие. Для прошивания бухгалтерских документов делают 5 отверстий поскольку дела получаются в итоге большей толщины. Сшивать документы может только уполномоченный сотрудник. Часто ответственным является бухгалтер, который и занимается ведением дел.

Нумерация делается простым карандашом. При сшивании документов составляется опись документов, находящихся в деле.

Опись состоит из следующих разделов:

  • наименование документа,
  • дата, когда составлялась опись,
  • перечень документов,
  • подпись ответственного лица.

Особенности подготовки документов на сдачу в архив

Документы для сдачи в архив подготавливают работники структурных подразделений. Сама подготовка включает в себя:

  1. Систематизацию документов.
  2. Нумерацию.
  3. Подшивание документов в единую папку в зависимости от назначения.
  4. Заполнение описи.
  5. Оформление обложки документа.

Вышеуказанный порядок проведения подшивания документов предполагает их длительное хранение, т.е. не менее 25лет.

Если же документы будут храниться в архиве организации менее 10 лет, допускаются некоторые послабления, а именно можно не проводить:

  • Нумерацию листков в деле.
  • Систематизацию листков в деле.
  • Прошивание нитками, а оставить на хранение в папке-скоросшивателе.

Порядок прошивания такой, как и при обычном выполнении. Если в деле, подлежащем прошиванию более 250 листов, то необходимо разделить его на несколько томов. Каждый том подшивается.

Если документы планируется хранить более 25 лет, то при подготовке к прошиванию на дело накладывается дополнительная картонная обложка, которая защищает документы и нитки от излишнего трения и придает более красивый вид делу.

Подшивая дела для архива необходимо следить, чтобы текст оставался читаем. Нумерацию проводят простым карандашом в верхнем правом углу. Не рекомендуется использование для данных целей шариковые и гелевые ручки, цветные карандаши и фломастеры.

Лист формата А3 нумеруется как один лист и подшивается за левый край и сворачивается. Если лист подшивают за середину, то будет считаться уже 2 листа.

Фотографии или картинки, а также схемы и карты нумеруются сзади в верхнем левом углу. Конверты нумеруются в первую очередь отдельно от их бумажных вложений.

Если дело составляется из нескольких томов, то они (тома) нумеруются каждый отдельно.

Обложку оформляют следующим образом:

  • Указывают название организации или учреждения.
  • Подразделение.
  • Срок хранения.
  • Наименование дела.

Немаловажно соблюдать некоторые требования. Наименование учреждения может меняться. Поэтому при составлении обложки документа необходимо указывать 2 названия. Названия учреждений указываются в именительном падеже. Старое название берется в скобки, новое должно будет находиться под ним.

Кроме того, указывается тема дела. Это могут быть акты, накладные, приказы и т.д. затем структурное подразделение и срок, за который находятся в нем документы или календарный год. Это первая и последняя даты документов.

Если документы сшиваются за календарный год, то следует указывать, к примеру, «Приказы 20015 года». Также указывается срок хранения: постоянный или определенный.

Опись не учитывается при нумерации листов в деле. Дела могут быть указаны по степени значимости. Например, устав, протоколы, планы.

урок по оформлению папки для сдачи в архив рассмотрен здесь:

Подготовка для сдачи в налоговую

Для регистрации в качестве предпринимателя или юридического лица, а также внесения изменений в сведения в инспекции налоговой службы представляемые документы прошиваются в присутствии нотариуса. Нововведения в этом случае не действуют, поскольку таким образом нотариус гарантирует, что никаких исправлений после удостоверения подписи заявителя не последует.

С июля 2013 года сдавать отчет в налоговую можно не сшивая документ. В Методических рекомендациях этот пункт исключен. На усмотрение предпринимателей сейчас есть выбор сдавать документы просто в скрепленном или прошитом виде.

Правила делопроизводства, однако, никто не отменял. И потому учредительные документы желательно все же прошивать вручную.

Добрый вечер.

Наконец-то жаркая погода загнала меня домой и выдалось немного времени на написание следующего топика.

В первой своей статье я рассказал, как из довольно подручных материалов можно сделать книгу. Ту книжку я сейчас и читаю (кстати, неровности на форзаце почти полностью разгладились, когда клей высох совсем).

Источник: https://lkrservice.ru/soedinit-listy-bumagi-kak-pravilno-sshivat-dokumenty/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.