Как приходить вовремя на работу: советы бизнес-тренера. Как прийти на работу вовремя? Советы опаздывающим

Как прийти на работу вовремя? Советы опаздывающим

Как приходить вовремя на работу: советы бизнес-тренера. Как прийти на работу вовремя? Советы опаздывающим

Прийти на работу вовремя — нормальное требование для каждого сотрудника, его обязанность. Но скольким из нас сделать это порой нереально! В чем причины опозданий, как научиться быть пунктуальным, какие методы помогут этого добиться?

Причины опозданий

Людей, которые умудряются всегда приходить вовремя на работу, не так уж много. Хоть раз в жизни опаздывал каждый из нас.

А чем обычно мотивируют свое опоздание — проблемы с транспортом, с памятью (что-то забыл дома и вернулся), проспал, ловил сбежавшего кота, застрял в лифте, успокаивал капризничающего ребенка. Красочность и правдоподобность объяснения зависят от фантазии и чувства юмора опоздавшего.

На самом деле, одна из главных причин опозданий кроется в элементарной несобранности. Человек не умеет концентрироваться на главных вещах — ему нужно собираться на работу, а он отвлекается на посторонние дела, попутно пытаясь сделать еще что-то.

Есть люди-копуши и растеряши, таким тоже сложно с утра успеть собраться и прийти на работу вовремя.

Подсознательным поводом для опоздания может быть недовольство своей работой и нежелание на нее идти.

Есть и такие, которые прийти на работу вовремя не могут из-за своего эгоцентризма. Им просто необходимо быть в центре внимания, вот они и пытаются отличиться всеми доступными способами, вплоть до опоздания.

Не забудем и про откровенных разгильдяев — таких тоже хватает в любом офисе или на предприятии. Приходить вовремя на работу их могут заставить только жесткие штрафные санкции и дисциплинарные воздействия.

А еще появилось неожиданное, якобы научное, объяснение причин опоздания определенным генотипом — мол, в некоторых людях такая склонность заложена природой. Ничего удивительного, все возможно, учитывая, что ученые уже открыли ген лени.

Как прийти на работу вовремя?

Хочешь не хочешь, а бороться с привычкой опаздывать придется, ведь непунктуальность вредит карьере — важный участок работы не доверят безответственному сотруднику.

Да и материальных стимулов явно ожидать не стоит — и премии лишат, и бонусы сгорят по причине несвоевременной явки на работу.

Поэтому в интересах каждого приступать к трудовым подвигам в нужное время.

Советы опаздывающим

Не научили вас в детстве самоорганизации ни дома, ни в школе — что ж, придется наверстывать.

Осваивайте искусство планирования своего времени, пишите банальный распорядок дня: что нужно успеть сделать, за какое время, во сколько нужно быть на встрече и т. д. Написать — мало, пробуйте ему в точности следовать. И в конце дня анализируйте — что успели, где не получилось.

Тренировка самодисциплины и самоконтроля поможет научиться планировать свое время. Теперь что касается непосредственно утра: как научиться быстро собираться, чтобы прийти на работу вовремя.

Проанализируйте, сколько времени вам нужно на все утренние процедуры: душ, завтрак, макияж, одевание, сборы ребенка в школу, кормление домашних животных. Возможно, в эти ранние часы вы еще привыкли просматривать почту, смотреть выпуск новостей, делать зарядку…

Распишите поминутно каждый пункт, подумайте, где можно ускориться, без чего — вообще обойтись. Проследите, на какие дела вы отвлекаетесь больше всего, из-за чего не успеваете вовремя выйти из дому.

Если на сборы у вас уходит полтора часа, прибавьте минут 20 в запас, заведите будильник пораньше.

У многих уходит масса времени на макияж и выбор одежды. Краситься можно и побыстрее, а вот готовиться к работе лучше с вечера.

Подберите наряд заранее (включая белье, колготки, обувь и аксессуары),тогда утром сэкономите драгоценные минутки. Сумку тоже лучше уложить вечером. Да и приготовление завтрака перед работой не способствует тому, что у вас получится все успеть и прийти на работу вовремя.

Как встать утром

Ранние подъемы мало кто любит, разве что немногочисленные «жаворонки». Но куда деваться — надо так надо. Будем приучать организм просыпаться по утрам.

Ложитесь спать пораньше — трудно перестроиться, но постепенно получится. Не стоит засиживаться до глубокой ночи возле телевизора или компьютера.

Иначе разбудить вас сможет только какой-нибудь навороченный девайс, вроде будильника-головоломки или коврика-будильника Carpet Alarm. Эта штуковина состоит из ковра с вмонтированным специальным механизмом.

Звук будильника прекращается, только когда вы встанете на Carpet Alarm обеими ногами.

Как еще помочь себе проснуться вовремя, чтобы не опоздать на работу — можете завести сразу несколько будильников, с небольшим интервалом.

Замолчит один — спустя пару минут включится другой и так далее, пока вы все-таки не сползете с кровати и не заставите их замолчать. Заодно и проснетесь окончательно.

Вставать не так трудно, когда по утрам вас ждет что-то приятное. Создайте себе такой утренний ритуал, от предвкушения которого сон быстро пропадает.

10 минут на балконе с чашкой ароматного кофе, свежевыдавленный сок с булочкой или пирожным, душ под любимую музыку — у каждого свое представление о приятных утренних моментах.

Опоздание на работу? Отменяется!

С планированием утра мы разобрались. Теперь поговорим о дороге — чтобы приходить вовремя на работу, нужно избегать всяких неожиданностей вроде пробок или поломок транспорта.

Путь к месту, где вы трудитесь, занимает 50-60 минут? Выходите с запасом времени минут в 20.

А еще продумайте альтернативный маршрут, которым можно воспользоваться, если на привычной дороге транспорт действительно застрял в пробке.

Фиксируйте время своего прихода на рабочее место. Если есть прогресс (вы стали с каждым днем появляться там все раньше, пусть даже на пару минут), поощряйте себя чем-то приятным.

В ситуациях форс-мажора, когда прийти на работу вовремя ну никак не получится, сообщите об этом руководству. Только не обманывайте — буду через 15 минут, хотя раньше чем через полчаса там не появитесь. Все равно опоздали, так назовите точное время.

В крайних случаях можно воспользоваться такси, чтобы успеть к началу рабочего дня. Но часто использовать такой метод не получится — никаких доходов не хватит.

Иногда есть возможность поговорить с начальством, и вам могут сдвинуть рабочий график. Если это в интересах руководства, и вы являетесь ценным специалистом, такое вполне возможно.

Для многих очень действенным способом прийти на работу вовремя является самомотивация. Вы действительно дорожите своей работой, не желаете платить штрафы и получать нагоняи за опоздание — учитесь пунктуальности.

Таким людям доверяют больше и относятся к ним гораздо уважительнее. Приятно быть одним из них, не так ли?

Источник: http://megapoisk.com/prijti-na-rabotu-vovremja-sovety-opazdyvajuschim

10 советов, как перестать опаздывать на работу, если вы постоянно задерживаетесь

Как приходить вовремя на работу: советы бизнес-тренера. Как прийти на работу вовремя? Советы опаздывающим

Однако легко захотеть стать пунктуальным человеком, и совсем другое — научиться самоорганизации и дисциплине. Особенно если вы никогда не владели подобными навыками. Поговорим о том, как перестать опаздывать на работу и почему некоторые люди постоянно задерживаются?

Классификация

Чтобы понять, почему те или иные люди опаздывают, как к этому относиться (с терпением и пониманием или жестко наказывая), их стали делить на 7 видов.

Виды вечно опаздывающих людей:

  1. Дедлайнер. Стремится сделать всё в последний момент, плохо рассчитывает свои силы. Не может сконцентрироваться.
  2. Производитель. Его интересует множество задач, не следит за временем.
  3. Рассеянный. Это диагноз – забывает всё, что собирался сделать, кому и что обещал. Непростой случай.
  4. Рационализатор. Не признает свою вину и находит сотни оправданий своим задержкам.
  5. Баловень. Человек, у которого проблемы с самоконтролем и ответственностью.
  6. Халявщик. Игнорирует мнение окружающих, использует опоздание как оправдание своим недостаткам.
  7. Бунтарь. Пытается данным способом показать своё превосходство над системой, своё бесстрашие.

Почему люди не успевают вовремя?

Практически всех нас еще с детства учили, что опаздывать плохо, и рассказывали основы самоорганизации. Но одни из нас стали педантичными и пунктуальными, стараются прийти раньше или минута в минуту. Другие же, словно специально, опаздывают всегда и везде.

ВАЖНО! Если ответственный человек опаздывает, это случается редко, по объективным причинам и вызывает у него сильный дискомфорт. Ему неудобно и стыдно, что из-за него было потеряно время, особенно когда дело касается бизнеса.

Еще по пути на встречу такой человек проанализирует все, что привело к временной катастрофе и в будущем обязательно избежит повторения ситуации.

Другой тип людей будет бороться с собой, но результат всегда один и тот же – опоздание. Кто-то станет мучиться угрызениями совести, а кто-то пустит ситуацию на самотек.

В отношениях с друзьями, родственниками это выльется в повод для нотаций и колкостей. Но на работе регулярные опоздания грозят выговорами или штрафами, вплоть до увольнения (в зависимости от должности и отношения руководства к таким «вольностям»).

Не все могут найти работу со свободным графиком, потому проще выяснить причины проблемы и устранить их. Итак, почему вы постоянно опаздываете на работу?

Частые причины опозданий:

  • Неумение планировать и рассчитывать время.
  • Отсутствует чувство времени.
  • Подсознательное нежелание идти в нужное место.
  • Внутренний бойкот.
  • Привлечение внимания к собственной персоне.
  • Проблемы с пробуждением.

Детальный разбор причин

  1. Неумение планировать и рассчитывать время.

Человек забывает оставить достаточно времени на утренние сборы, потому теряет 10-20 минут и снова опаздывает. Некоторые не могут верно вычислить время на дорогу с учетом нестабильности движения общественного транспорта или заторов на автодорогах.

КСТАТИ! Многие не учитывает различные непредвиденные обстоятельства: неработающий лифт, сломанный на выходе каблук или захлопнувшуюся дверь.

Плюс такие пожиратели времени как соцсети, телефонные звонки и просмотр телевизора. Также дополнительное время займет привести в порядок одежду и обувь, собрать обед, если вы не сделали этого заранее.

  1. Отсутствует чувство времени.

Кому-то повезло, он без часов может отмерять минуты, а кто-то чувствует 1 минуту как 10. Поэтому никогда не знает, сколько времени уже прошло. Выработать чувство времени практически невозможно, лучше близко подружиться с часами.

  1. Нежелание идти в нужное место.

Нелюбимая работа, недоброжелательный коллектив, ненавистный начальник, который придирается по мелочам – есть множество причин, почему мозг, словно специально, ищет поводы оттянуть момент встречи.

ВАЖНО! Решение здесь очевидно. Нужно обдумать, что же вызывает такое отторжение и работать с реальной причиной опозданий.

Стремление нарушать правила, противоречить кому-то или всей системе, желание доказать, что сам решаешь как себя вести, что никто не указ. Эти и другие внутренние протесты приводят к более осознанным опозданиям.

  1. Привлечение внимания к собственной персоне.

Когда семеро одного ждут, они естественно будут о нем говорить, хотя и нелестно. Так человек заставляет о себе думать, видеть и помнить.

КСТАТИ! Эмоции он вызывает отрицательные, но для него важен эффект внимания.

Есть люди «совы», для которых ранее пробуждение равно пытке, так и попытки лечь до полуночи. А иногда это банальная усталость, когда ни будильника не слышишь, ни глаза открыть не в состоянии.

Теперь пришло время обсудить вопрос о том, что делать, если вы опаздываете на работу изо дня в день.

10 советов, как перестать задерживаться

Разобравшись с причинами, можно воспользоваться универсальными советами, которые помогут организовывать ритм жизни так, чтобы успевать больше.

СОВЕТ! Начинать нужно с признания проблемы. Затем перейти к основному – планированию и тайм-менеджменту.

Итак, как же избежать опозданий на работу или встречу:

  1. Все, что можно, сделать вечером.

Подготовить одежду, обувь, собрать сумку, приготовить деньги на дорогу, коробочки с обедом. Продумать или даже сделать заготовку на завтрак (залить крупу вечером, приготовить бутерброды, насыпать кофе в машину).

Это значит ложиться и вставать всегда в одно время. Если прислушаться к советам докторов, то ложится спать оптимально до 22.

Перед сном желательно думать о хорошем, смотреть романтичные фильмы, комедии, слушать спокойную музыку. Так засыпание пройдет быстрее, а сон будет крепким и спокойным.

  1. Сделать пробуждение бодрым.

Если один будильник не помогает, есть смысл ставить два разных, в разных местах или даже комнатах, с различными мелодиями.

Нельзя позволять себе ставить будильник на отсрочку, эти последние минуты самые крепкие. Лучше с первой трелью звонка спокойно полежать, неспешно начать собираться.

ВАЖНО! Если же оттянуть вставание до последнего, придется собираться бегом, а это дополнительный стресс, суета и тревога.

  1. Изменить утренний ритуал.

Еще один лайфхак. Чтобы сделать утро приятным или хотя бы не таким тяжелым, периодически нужно что-то менять. Это может быть новый напиток, необычное блюдо на завтрак, другой маршрут или новый имидж.

Естественно, что такие эксперименты перед важными встречами не нужны. А если время позволяет, обычный день, стоит разнообразить свое утро.

  1. Убрать пожирателей времени.

Если нужно собраться за минимальное количество времени, то не следует проверять социальные сети, тратить время на просмотр телевизора или чтение новостей.

СОВЕТ! Каждую минуту лучше потратить с пользой, а в свободное время в метро или автобусе, зайти в аккаунт или поиграть на телефоне в игры.

Первое время желательно оставлять минут 20-30 на всякий случай. Это позволит пережить большинство ЧП. А с опытом пунктуальной жизни их можно будет тратить на сон.

Продумайте, что дает приход на работу вовремя, чем хороша спокойная прогулка, зачем быть пунктуальным. Это уважение в коллективе, репутация, хорошее настроение с утра, спокойное начало дня, дополнительное время для чашечки кофе или пары минут приятной музыки.

Если работа над собой дает плоды, уже есть первые своевременные выходы на работу, нужно закрепить результат. Сделать себе приятно легко – кому-то нужна шоколадка, а кому-то сдобная булочка.

КСТАТИ! Длительные периоды без опозданий тоже нужно отмечать – поход в любимый ресторан, кинотеатр или даже поездка на море во время отпуска.

Этот этап придется проработать много раз подряд. Сначала необходимо прописать все действия, которые вы совершаете утром. Начиная от времени на «вылезание» из постели и заканчивая раздеванием в офисе.

Проставить время на каждый шаг. Определить, во сколько нужно вставать, чтобы приходить на работу вовремя. А затем провести реальные замеры, записывая в блокнот напротив каждого пункта потраченные минуты.

Такой эксперимент желательно провести 3-5 раз, чтобы вычислить реальное время и определиться, на который час ставить будильник.

  1. Используйте современные гаджеты.

Есть люди, которые ставят по 10-20 будильников на день (пробуждение, выход из дома, выход домой, забрать ребенка). Все это за 20 минут до события, с повторением каждые 10 минут.

Другие используют напоминалки и смарт-часы. Третьим больше подходят органайзеры в смартфонах.

СОВЕТ! Не важно, что выберите вы, главное результат – жизнь без опозданий!

Данные совету помогут вам научиться не опаздывать на работу и приходить всегда вовремя.

Формируем новую привычку

Опоздание – эта вредная привычка, вроде курения, ее нужно заменить новой. А значит, следует 21 день постараться никуда не опаздывать.

Выполняя все 10 советов, это не так сложно. А подкрепив все поощрением, привычка не опаздывать может стать приятной. Не нужно огорчаться, если первые недели будут срывы, вы снова опаздываете на работу каждый день.

Рекомендую интересное видео о том, как раз и навсегда перестать опаздывать на работу:

Важно желание и целеустремленность. Постепенно, день за днем, процесс наладится, вы уже не будете опаздывать, а ваша жизнь станет более организованной и неспешной!

Источник: https://narabote.club/process/organizatsiya/kak-ne-opazdyvat.html

5 способов заставить сотрудников приходить вовремя | Rusbase

Как приходить вовремя на работу: советы бизнес-тренера. Как прийти на работу вовремя? Советы опаздывающим

Часто ли вы опаздываете? Случалось, ли вам спешить на встречу, нарушая правила дорожного движения? Помните ли вы ощущение, когда стараешься отдышаться перед дверью переговорной прежде, чем войти? Думаю, каждый из нас может положительно ответить на любой из этих вопросов.

Но одно дело, когда опаздываешь ты, и совсем другое, когда опаздывают к тебе. Особенно важным этот момент становится, когда ты выступаешь в роли организатора совещания. В такие моменты ты превращаешься в ответственного не только за свой своевременный приход, но и за то, чтобы участники встречи тоже пришли вовремя.

Если с первой частью разобраться легко (каждый может самостоятельно определить причину своих опозданий и исправить положение), то с вопросом «Как научить людей не опаздывать?» дела обстоят сложнее. Предлагаю вашему вниманию несколько работающих приемов, которыми я используюсь на практике.

В первую очередь предлагаю определиться с тем, что же такое совещание.

Мы часто слышим такие высказывания: «Не хочешь работать – устрой совещание», либо: «Вокруг одни митинги, когда работать?» – и так далее. Сотрудники недолюбливают совещания. Различные собрания и встречи воспринимаются ими как обязательное, но ненужное действие.

Но многим участие в подобных мероприятиях помогает:

  • Сократить время решения вопросов;
  • Донести информацию одновременно до нескольких коллег;
  • Поддерживать актуальность получаемой информации;
  • Повышать сплоченность коллектива;
  • Определить значимость каждого участника;
  • Предоставить возможность проявить себя.

И этот список можно продолжать.

Отсюда вывод: совещания – это полезный инструмент, которым необходимо правильно пользоваться.  

Теперь предлагаю разобраться с тем, что же такое опоздание.

Бывает, человек задержался, но при этом сделал все возможное, чтобы сократить время своего опоздания. Случается, что несвоевременный приход на совещание оправдан и все ответственные лица предупреждены. Редкие случаи опоздания – это вполне нормально, мы все-таки люди, а не роботы, и никто не застрахован от форс-мажоров.

А вот регулярные опоздания — это уже серьезные проблемы. Постоянный срыв начала встречи может привести к неблагополучному ходу как самого совещания, так и работы команды в целом.

Ваша команда может заразиться банальным неуважением друг к другу и к руководству и перестать понимать важность мероприятия.

В атмосфере регулярных опозданий копится негатив, который так или иначе начнет выплескиваться.

Регулярные опоздания – это симптом, который помогает выявить проблемы в организации и в команде.

Как и при любой болезни, тут надо вовремя выявлять симптомы и начать лечение, так как заболевший член команды в скором времени начнет заражать всех коллег. Но лучше принимать меры еще до появления симптомов. Так сказать, проводить профилактику и вакцинацию.

По теме: Как перейти на пятичасовой рабочий день?

Думаю, у каждого из менеджеров есть секреты и правила, по которым они назначают и проводят регулярные совещания. Ниже я расскажу вам свои хитрости.

Совет №1. Назначайте удобное время

Выбирайте максимально удобное время для всех участников встречи.  Это самый простой и одновременно важный совет.

Всегда стоит учитывать несколько моментов:

  • Часовые пояса участников совещания;
  • Обеденное время;
  • Личные планы;
  • Особенности рабочей активности.

Приведу простой пример.

В нашей команде работает 10 человек, у всех примерно одинаковая позиция в штате и примерно одинаковый фронт работ. Мы имеем два общих совещания в неделю.

Первое –  10:00 – четверг;

Второе – 17:30 – вторник.

На собрания по четвергам за полгода не опоздал ни один человек. А вот по вторникам опаздывают практически через раз. В чем же причина?

10:00 – это утренние рабочие часы, вас еще не успел поглотить рабочий круговорот, и вы спокойно приходите к назначенному времени на совещание.

17:30 – в это время появляется множество причин для опоздания. И причины эти уважительные. Кому-то звонит зарубежный клиент, кто-то старается успеть завершить рабочие обязанности до конца рабочего дня, у кого-то есть планы на вечер, и он хотел бы уйти в 18:00.

Наблюдая такую картину, я сделала вывод, что верно выбранное время совещаний – это один из способов борьбы с опозданиями.

Совет №2. Наказание неизбежно

За совершенное опоздание участник обязательно должен понести неизбежное наказание. При этом важно выбрать верную форму штрафа. Форму, которая не будет раздражать, а будет стимулировать к своевременному приходу на встречу. Это должно быть что-то полезное для собравшихся, но не очень приятное для исполнителя.

Например, опоздавший должен:

  • Принести вкусные сладости к чаю на всю команду;
  • Написать отчет об итогах встречи;
  • Подвезти коллег пешеходов с работы;
  • Прийти на следующее совещание пораньше и подготовить помещение.

И так далее, на что хватает вашей фантазии.

Однако сразу хочу заменить, что только финансовые штрафы, на мой взгляд, не работают вообще. Назначить большую сумму штрафа не позволит совесть, а маленькая сумма не мотивирует.

Совет №3. Игры по-взрослому

Для того, чтобы люди стремились успеть к началу встречи, нужно это самое начало делать необычным.

Такой способ борьбы с опозданиями я открыла для себя совсем недавно. На одном из еженедельных совещаний у нашей команды есть необходимость писать письмо с итогами встречи. Делать это не хотелось никому, так как это дополнительная работа, которая отнимает немало времени.

Решить этот вопрос можно несколькими способами. Например, можно выбрать постоянного ответственного стенографиста, либо нести это бремя по очереди. Однако и тот, и тот варианты единогласно были признаны скучными. Поэтому мы в начале каждого собрания кидаем кости: у кого меньшая сумма, тот сегодня и конспектирует встречу.

Такая форма определения стенографиста вносит в начало встречи элемент игры, позволяет честно (волею судьбы) назначить «крайнего» и порадовать всех победивших. И вот у вас только начало встречи, а участники уже разогреты и улыбаются 🙂

При этом, если кто-либо опаздывает на встречу, он автоматически становится стенографистом (тут мы прибегаем к наказанию из совета №2). Поэтому ожидание опоздавшего придает момент веселого ехидства всем, кто пришел вовремя.

По теме: Как выбрать между работой, учебой и личной жизнью?

Совет №4. Стартовое сообщение

Еще один способ разнообразить начало своих совещаний – это стартовое сообщение.  В начале каждого совещания можно сообщать какую-либо интересную или приятную всем новость.

Это может быть: отзыв от заказчика, похвала команды от директора, профессиональный праздник одного из членов команды, поздравление с днем рождения и так далее.

Также я убеждена, что люди любят цифры. Поэтому в качестве стартового сообщения можно озвучивать какие-либо красивые и легкие метрики. Например, сегодня у нас 50-е совещание, или была создана 500-я задача, или Иван работает в компании 300 дней. Такое легко подсчитать, а их огласка оживляет рутину ежедневных собраний.

Совет №5. Базовые правила

Как к любому работающему инструменту должна быть четкая и понятная инструкция, так и для каждого регулярного собрания должны быть обозначены ориентиры. Это базовые правила, по которым проходят встречи.

Например, сколько длится встреча, какие цели у собравшихся, что бывает за опоздания и так далее.

  Эти правила должны исполнятся всегда и всеми участниками, а вы как ответственный организатор должны следить за их исполнением.

Мой совет: проговаривайте правила сразу и быстро реагируйте на их нарушение. Это одновременно и поможет вам в технике проведения мероприятия, и поддержит ваш авторитет руководителя.

При этом не бойтесь менять правила игры. Если какое-то из решений не работает или работает неверно, всегда есть возможность его изменить. Это еще раз представит вас как думающего и внимательного организатора встречи.

По теме: Как расставить приоритеты и добиться своих целей

Итак, подведем итоги:

  • Совещания – это полезный инструмент;
  • Организация совещания – это нетривиальная задача;
  • Начало совещания – это важный этап;
  • Мотивируйте людей на своевременный приход – это верный путь к успешному итогу собрания.

Что ж, на этом завершаю статью. Надеюсь, вышеизложенные способы помогут вам организовать встречи команды в наиболее эффективном и продуктивном ключе. 

Источник: https://rb.ru/opinion/5-sposobov/

Как приходить вовремя: стать пунктуальным легко

Как приходить вовремя на работу: советы бизнес-тренера. Как прийти на работу вовремя? Советы опаздывающим

Яна Шевцова 28 января 2019 Категория: Карьера

Как известно, дорога ложка к обеду. Ах, если бы все вели себя пунктуально, появлялись в нужном месте в указанное время! Но мир не идеален, а часто причиной суеты являются именно опоздания. Время – невосполнимый ресурс. Именно поэтому пунктуальность трудно переоценить.

Мы собрали для вас самые эффективные способы, как перестать опаздывать и свести к минимуму раздражение тех, кто вас ждал. Почему не стоит оправдываться, опоздав на встречу, и как правильно объяснить свое опоздание шефу – читайте в нашей статье.

«Постоянно опаздываю на работу»: ищем корень проблемы

Опоздание – следствие многих факторов. Причин и оправданий может быть множество. Однако психологи утверждают, что корень проблемы, особенно, когда речь идет о регулярных опозданиях, кроется в подсознании. Чтобы понять, почему вы идете на поводу у обстоятельств или же создаете их в пользу опоздания, проанализируйте, куда и при каких обстоятельствах вы обычно опаздываете.

Выборочные опоздания означают, что вы злоупотребляете людьми, которые готовы вас ждать и мирятся с вашим неуважением. Это вам чести не делает. Сделайте над собой усилие – придите в следующий раз вовремя! Поставьте себя на место этих снисходительных людей и научитесь ценить не только свое время.

Оправдания раздражают! Психологи утверждают, что оправдания опоздавшего только раздражают тех, кто его ждал. Подумайте, приятно ли будет подруге, которая отменила маникюр, чтобы успеть на встречу с вами, услышать, что вы опоздали, потому что «долго делали прическу»? Все ваши выдуманные и настоящие оправдания человек, на встречу, к которому вы опоздали, невольно кладет на чашу весов в противовес собственному времени… И что же получается: ваша укладка значит для вас больше, чем его время?! Объяснять причины опоздания стоит, если этого просят или требуют. В остальных случаях просто извинитесь за свою непунктуальность и спросите, как вы можете компенсировать человеку потерянное время и нервы.

А может, вы хронический «опоздун»? Если вы опаздываете всегда и везде, не раз видели хвост поезда и ни разу не попадали на начало фильма в кинотеатре, то вам придется записаться на курсы управления временем. Или продолжать жить в привычном для вас хаосе. В таком случае на положительные изменения не рассчитывайте.

Способ №1 приходить вовремя: экстремальный метод

Проучите сами себя!

Постоянно опаздываете? Попросите друзей или коллег (тех, кто регулярно страдает от вашей непунктуальности) не ждать вас!

Вы позволили себе опоздать на пикник с друзьями – вы пропускаете пикник!

Вы решили, что на презентацию проектов можно не спешить – получаете выговор, пусть коллеги не прикрывают вас перед шефом!

Сожгите все мосты к оправданиям и уловкам. Опоздал=пропустил.

Да, этот метод для людей с характером, но он работает 100%!

Если проблема «постоянно опаздываю на работу» – ваша, сомнений не остается: вы ходите не на ту работу.

Подумайте, а почему вы так халатно относитесь к тому, что занимает треть вашей жизни? Исправляйтесь, иначе очень скоро вам помогут ее изменить, говоря проще – вас уволят.

Поэтому, если вы дорожите местом работы и не готовы к таким кардинальным изменениям, советуем научиться приходить вовремя.

Способ №2 приходить вовремя: математика и немножко дисциплины

Как прийти на работу вовремя – многих этот вопрос волнует едва ли не каждое утро. К счастью, стать пунктуальным человеком реально. Большинство людей пользуется хитрыми приемчиками самодрессуры от коучей тайм-менеджента. Конечно, перевоспитывать себя и ломать старые привычки трудно. Но ваша жизнь изменится к лучшему после этой победы над собой.

Как прийти на работу вовремя

Редко работодатели позволяют наемным работникам приступать к исполнению обязанностей в произвольное время. Обычно рабочий график регламентирован, и работодатели требуют его придерживаться.

Опоздание на работу вредит как карьере, так и репутации в целом. Даже владелец бизнеса не всегда может себе позволить работать только в моменты вдохновения.

Недисциплинированность приводит к ухудшению дел.

У наемных работников все еще хуже: вам никогда не удастся организовать собственное дело, не умея распоряжаться временем. Как же приходить вовремя?

Правило 1. Легкий способ перестать опаздывать – соблюдать режим дня. Чтобы легко и вовремя подняться утром, нужно, как минимум выспаться. Ничего лучшего, чем вовремя лечь спать, с этой целью вам придумать не удастся.

Правило 2. Не мучайте ни себя, ни механизм будильника – вставайте после первого звонка. Никаких коварных «еще 5 минут», даже не активируйте повторный звонок! Попробуйте ставить будильник в другой комнате, чтобы спросонья его не выключить. Или купите креативный будильник-коврик, который не прекратит трезвонить, пока вы не наступите на него обеими ногами.

Правило 3. Готовьте одежду с вечера, предварительно ознакомившись с прогнозом погоды. Вы не представляете, насколько приятным будет ваш утро, если вам не придется задумываться над тем, что надеть, наскоро что-то гладить, чистить обувь.

Правило 4. Откажитесь от утреннего просмотра почты. Письма никуда не денутся, ни до обеденного перерыва, ни к вечеру. То же касается и сообщений в соцсетях.

Правило 5. Сведите ритуальное утреннее общение по телефону с сестрой/подругой /мамой к разумному минимуму. Если не удается, перенесите время ритуала на менее ценное время суток.

Правило 7. Рассчитайте реальный хронометраж утренних хлопот. Сколько времени вы тратите на все действия после пробуждения и до момента выхода из дома? В соответствии с этим и назначайте время подъема.

Правило 8. Дорогу из дома до работы планируйте так, будто вы всем пессимистам пессимист.

Пробка на дороге, забытый телефон, частный звонок перед дверью офиса, на который надо срочно ответить без свидетелей – все эти палки в колеса вашей пунктуальности закон подлости может подсунуть с большой вероятностью.

А если нет – то вы получите бонус: спокойное утро на работе и результативный труд без суеты в течение дня!

Правило 9. Выясните, что или кто ворует ваше бесценное утреннее время и ликвидируйте этот источник хаоса.

Внедрение этих простых правил в повседневную жизнь – ваш идеальный рецепт как перестать опаздывать на работу.

Пусть часы работают на вас! Выставьте все часы, на которые вы ориентируетесь (наручные, настенные, на компьютере и в телефоне) так, чтобы они спешили ну хотя бы минут на 10. Не раз вам эти 10 бонусных минут будут как находка! Эта хитрость сработает только в том, случае, если вы не будете помнить об этом золотом запасе времени. Оптимально, чтобы кто-то перевел часы без вашего ведома.

Способ №3 приходить вовремя: сознательный выбор

В вашем перевоплощении из неорганизованного человека в пунктуального не обойтись без плана. Найдите время вечером на составление плана на завтрашний день. Завтра оно (время) вернется сторицей. План с произвольным перечнем дел к выполнению – неэффективен.

Вы будете бесконечно откладывать трудные дела. Поэтому каждому делу установите конкретное время с ограничением. Это нацеливает и дисциплинирует. Вы сами удивитесь, когда вечером напротив каждого пункта увидите оптимистичные плюсики.

Гордитесь собой – вы все успели! Такая запись в журнале успеха стоит пяти!

Как стать пунктуальным

Опоздала на работу: что делать

«Ты опять опоздала на работу» – многозначительно констатирует руководитель и ждет объяснений. Ты не знаешь, чем себя оправдать, фантазии не хватает для оправданий. Не стоит придумывать невероятные истории. Что делать если опоздал? Все просто – извиниться.

Сам опоздал – сам себя простил? Минутка интересной филологии =) Если вы хотите извиниться за опоздание, скажите «прошу прощения», «прошу меня простить», но не «я извиняюсь…». «Я извиняюсь» – это «я сам себя прощаю».

Не помешает заверить шефа, что больше такое не повторится. Конечно же, вы должны сдержать слово!

Если и это не помогает – предложите компенсировать нарушение дисциплины: остаться после работы в случае необходимости, взять на себя неудобную смену, выполнить часть работы на дому ближайшие выходные. Основная цель проявления такого альтруизма – заверить руководителя, что вы не считаете опоздание нормальным.

Этого ему должно быть достаточно, чтобы сменить гнев на милость.

Пунктуальный означает: организованный, серьезный, воспитанный и успешный. Ведь вовремя прийти – это не только проявить уважение, но и продемонстрировать ответственность. Воспитание в себе этой черты – неоценимая инвестиция в собственный имидж.

Психологи выдвигают версию, согласно которой мы подсознательно опаздываем туда, где на самом деле не хотим быть. Так может пора не только поработать с собственной пунктуальностью, но и задуматься над тем, на своем ли вы месте: на работе, в компании друзей, в отношениях? 2 5 1 5 1 1 1 1 1 5.00 (2 голоса(ов))

Источник: https://NotaBene.info/ru/karjera/343-kak-prikhodit-vovremya-stat-punktualnym-legko.html

Как без боли мотивировать сотрудников приходить на работу вовремя

Как приходить вовремя на работу: советы бизнес-тренера. Как прийти на работу вовремя? Советы опаздывающим

Кадр из фильма “Майор Пейн”

Перед написанием текста я пошла в поисковик по запросу «чтобы сотрудники не опаздывали» и честно подофигела, мне стало жаль и сотрудников, а ещё больше советчиков.

Предлагали делить людей по критерию активности полушарий мозга и составлять индивидуальный график зависимо от того «интуит» сотрудник или «сенсорик», советовали вызывать чувство вины у пришедшего не вовремя и разыгрывать позорный «кубок опоздавшего».

В общем мало кто думал о том, что проще сделать своевременный приход на работу приятным.

Конечно, с помощью одного контроля тоже можно достичь крутых результатов.

Андрей Ковтун, основатель сервиса «Мой График» делится кейсом своего клиента: «Когда в компании R-line (более 100 человек) автоматизировали регистрацию присутствия с помощью мониторинга wi-fi, то количество опозданий сократилось более чем на 60% через 2 месяца после внедрения». Но правильная (положительная!) мотивация плюс учёт времени прихода действуют ещё лучше.

Вкусная мотивация

Вкусности — одно из самых популярных поощрений. Иногда оно возникает спонтанно и особенно круто работает, когда лакомств хватает только на самых пунктуальных.

«Некоторое время назад один наш сотрудник каждую пятницу приносил самодельные сладости. Удивительно было, что это во-первых, мужчина, во-вторых, он действительно пёк вкусные, нестандартные и каждый раз разные печенья или пирожные. В компании работает более 80 человек, поэтому на всех их не хватало.

Буквально через 2-3 недели сотрудники, которые обычно к пятнице сильно уставали, задерживались и находили множество причин, чтобы прийти на работу попозже, стали приходить не просто вовремя, а заранее, чтобы первыми попробовать вкусности.

Теперь пятница у нас — самый пунктуальный день!», — делится Ольга Бакунова, руководитель отдела маркетинга в «Сиам консалтинг».

Печенья от Сергея для Halloween

Многие компании вводят такую практику осознанно. «Если рабочий день начинается в 9-00, то есть компании, в которых до 8-45 сотрудникам предлагают бесплатный завтрак, шоколадки или другие угощения. Таким образом, день пришедших вовремя начинается с общения и позитива», — рассказывает Мария Ковалева, управляющий партнер Talentedme.

Вдвойне хорошо, когда угощения полезные и витаминные. «Рабочий день в компании стартует в 9:00, для тех, кто приходит рано или вовремя, в 8:50 выкладываются фрукты в ограниченном количестве. В 9.05 они убираются», — говорит Анна Матвеева, руководитель Департамента Персонала и Коммуникаций ГК «ГЭНДАЛЬФ».

Маленькие планерки перед началом рабочего дня

Утро в больнице начинается с планерки, на ней должны присутствовать все сотрудники. У меня мама врач и я не понаслышке знаю насколько важно туда успеть, чтобы быть в курсе всего.

Такие планерки, где обсуждаются задачи на день и открытые вопросы можно устраивать и в коммерческих компаниях. «В идеале внутренние совещания должны проходить в дружеском режиме и «заряжать» на работу.

Поэтому утром отмечают успехи сотрудников, а всё, что касается проблем, — обсуждают в другое время.

Эта система хорошо работает в отделах маркетинга, телемаркетинга и продаж», — делятся опытом в компании БКГ «Информаудитсервис».

Это работает. Роман Алехин, основатель маркетинговой группы «Алехин и партнеры» делится кейсом: «Отдел маркетинга — “творческие люди” и очень сложно было найти способ мотивировать приходить на работу вовремя.

Штраф демотивировал, остальные методы принуждения аналогично. Неделю назад начал внедрять управление по SCRUM, которое предполагает маленькие планерки, не более 10 минут, ежедневно в одно и то же время со всей командой проекта. Планерки сделал в 9.00.

За неделю ни одного опоздания на работу в командах».

Превратить дисциплину в игру

Особенно круто это работает с миллениалами, которые ненавидят контроль и обожают «играть».

Валерия Краскова, PR менеджер компании «Персональное решение» рассказывает о таком опыте: «Мы разработали поощрительную практику, которая стимулирует проактивность и дисциплину. В оборот введена местная валюта, баллы, которые можно получить за профессиональные достижения и личностные качества.

Также было решено вручать некие номинации. Одна из номинаций — это «самый пунктуальный». Вручается сотруднику, который всегда приходит вовремя или раньше всех. Полученные баллы можно потратить на любой продукт в образном «магазине» компании.

Среди «товаров» такие, как билеты в кино, театр, лишний выходной, поездка в загородный СПА и даже неделя дополнительного оплачиваемого отпуска.

За раз можно получить 10-35 баллов и порядок цен таков, что если билет в кино стоит 50, то неделя отпуска уже 250, то есть нужно стать лучшим в среднем 12 раз, чтобы получить дополнительный отдых, а это уже результат, который явно положительно отразится на компании».

Неожиданное вознаграждение

Можно дарить подарки тем, кто за месяц не опоздал ни разу. «В компании дистрибьюторе светотехнической продукции руководитель поручил секретарю строго фиксировать время прихода сотрудников в офис. По итогам каждого месяца тот, кто ни разу не опоздал, получал вознаграждение.

Это мог быть дополнительный день к отпуску, отгул в пятницу, подарочные карточки популярных сетевых магазинов, купоны на посещение фитнес-клуба или спа-салона.

Результат: системные опоздания прекратились через 2 месяца, разовые опоздания случались крайне редко», — делится кейсом Наталья Сторожева, генеральный директор центра развития бизнеса и карьеры «Перспектива».

Можно поощрять целые отделы: «Каждый месяц мы составляем рейтинги самых неопаздывающих отделов. В конце года их ждет приятный сюрприз», — делится Анна Матвеева.

Можно выбирать случайный день в месяце и поощрять тех, кто пришел вовремя именно в него. Лариса Богданова, директор кадрового агентства IBC Human Resources считает, что это самая верная стратегия: «Главное, чтобы эта возможность была не каждый день, а в непрогнозируемый день, чтобы был стимул верить и надеяться на горячий завтрак именно сегодня».

Искренняя забота и внеочередной выходной опаздывающему

Позаботьтесь о тех, кто опаздывает. Возможно, им сейчас особенно нужна ваша поддержка.

«Я заметил, что люди опаздывают или хуже работают, когда не все в порядке. И часто это проблема не из-за работы.

Так, пару месяцев назад у одного моего прекрасного сотрудника все стало получаться из рук вон плохо.

Оказалось, что у него тяжелая депрессия, и он попросил его поддержать и наоборот ставить ему больше смен, чтобы он вошел в ритм. Мы так и поступили, он выходит из депрессии и прекрасно работает.

Замечательный инструмент — это просить человека отдохнуть одну-две смены. Если сотрудник меня подводит, мы вместе разговариваем и я ему даю внеочередной выходной», — делится Роман Сабиржанов, учредитель Hotconsulting.ru.

Главное

Опоздание само по себе — не провинность. Если компания не теряет от опозданий сотрудников, то не нужно никого муштровать. И, конечно, для любого человека важно, чтобы в компании было дружно, руководитель вызывал уважение, а задачи вдохновляли. Да простит меня капитан очевидность, но почему-то об этих простых истинах умудряются забывать.

***

Мoygrafik.ru — сервис, помогающий повысить трудовую дисциплину, минимизировать невыходы и опоздания персонала, оптимизировать фонд оплаты труда. В июне 2016 года в стартап вложился венчурный инвестор Александр Румянцев.

Источник: https://spark.ru/user/31420/blog/31404/kak-bez-boli-motivirovat-sotrudnikov-prihodit-na-rabotu-vovremya

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.